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  • 物博在即 凝心聚力 ——博览中心全面保障2017世界物联网博览会
  • 作者:admin 时间:2017-08-21
  • 根据《太湖新城“奋战50天,办好大会展”系列活动工作方案》,无锡太湖国际博览中心认真贯彻落实活动要求。在集团的正确领导下,在会展主场组的有效监督下,在新城各小组的全力配合下,各项工作按计划分步实施,有序推进。

    一、细而又细,明确职责分工。

    为全面贯彻落实集团要求,会展主场组工作会议于本周一在集团1930会议室召开,集团资产部、建筑工程部、世尊酒店、巡塘书香酒店、博览中心等相关部门参加了会议。徐菁总裁要求各部门按照统一部署、分段实施的原则,根据方案要求立足自身、查漏补缺。另外,提出项目每日报进度,会议每周总协调的要求。会上各部门从内部改造、到主场搭建、到外围环境布置,再到应急预案等多个方面进行了交流汇报。会议明确了各环节实施细则和主体责任,全面抓进度纠细节,基本做到了任务有分工,后期有保障。会后,各部门成立了微信讨论组,及时跟进各工程节点进度,全面对接推进各项工作进度。

    二、实实在在,确保质量和效果。

    博览中心于本周二召开部门负责人以上动员部署会议,对主场组会议要求进行进一步传达。总经理张萍要求在接下来的“20强+1总裁签售会”、“人才大会”、“车博会”期间,不仅要保质保量完成正常展会活动,更要统筹安排合理布局,在时间有限人员有限的现状下,打造工程精工艺精的高规格“双精”会场。抢抓物博会各项工程进度。各部门要严格执行“五加二白加黑”的工作原则,要求在“奋战50天”期间各部门要通力合作,合理安排加班的同时,不得随意请假、调休。行政部要做好后勤保障工作,保证加班人员的物资供应。

    三、更严更新,确保维修、宣传、服务步步到位。

    为确保物博会的顺利举办,博览中心对各项设备进行严格细致的全面排查、排除安全隐患,理出维修保养清单,及时确定施工单位。目前各项工程已全面展开,预计于本月25日前完成消防报警、气体灭火、高清监控、伸缩门、消防通道、展厅地面、安检设备等15项维修及保养工作。另外,两馆停车管理系统光电智能改造预计于28日前完工验收。博览中心积极联动主办方与施工方,全方位配合与协调,保障物博会的圆满筹备。

    物博会主论坛搭建方面,目前已确定舞台搭建的总体方案及顶部布幔、遮光帘、地毯等物料的供应商,其他各类物资正在商务谈判的准备阶段,预计下周完成。接下来会根据广告公司的设计方案,全面沟通,落实各项物资的布置效果。

    由于物博会是物联网领域规格最高的展会,势必提出高标准、高要求。为满足主办方及展商的要求,在展会上达到满意的宣传效果和氛围,博览中心主动出击、积极沟通,目前正在洽谈LED、灯、音响等数量和价格,预计下周完成商务谈判。

    四、精而又精,狠抓安全保障。

    博览中心旨在全心全意全力为主办方、参展商提供高质量的服务,本次又以新城集团“奋战50天,办好大会展”活动为契机,17日上午,博览中心与服务外包、工程施工等30多家合作单位召开集中约谈会,传达集团全力保障物博会精神以及明确职责分工,对全员提出高标准、零失误以及抓进度、保质量的目标任务和要求,要求各方通力合作保障物博会的服务和安全。

    博览中心作为新城集团“奋战50天,办好大会展”系列活动会展主场组的成员,作为太湖新城的窗口和平台,全力配合集团开展活动,发挥积极作用。明确全局责任、细化内部分工,制定工作清单、跟进各项进度,及时沟通、全力协作,力争物博会筹备工作的有序推进。

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