2017世界物联网博览会将于9月10-13日在无锡太湖国际博览中心举办。本届物博会以“物联世界,共创未来”为主题,全力打造物联网国际交流合作平台、行业趋势发布平台、技术成果展示平台、产业发展投资平台、高端人才集聚平台。展会筹备期间,博览中心根据集团“奋战50天、办好大会展”活动方案精神,全员参与、全力配合、积极响应,力争高标准高质量高水平办好本届物博会。
一、工作体系设置到位。
为保证物博会顺利开展,博览中心主动成立物博会工作协调小组,明确分工、细化任务、落实责任,将对上衔接、内部沟通、设施完善、氛围营造等各项工作落实到具体部门与负责人。建立工作沟通机制,明确每周一上午召开情况通报会,协调解决各项工作事宜;确定工作信息报送机制,明确各相关部门及时报送工作信息,确保工作有序推进。
二、重点环节重点保障。
紧抓论坛主会场搭建工程进度,在前期确定广告公司的基础上,积极对接全面推进。从环境布置、服务保障、音响设备、价格确定、人员安排等方面进一步进行细致沟通,目前,预先购置的各类物资正处于审计核价及商务谈判准备阶段,其他各项会场租赁物资及会务服务正在询价洽谈过程中。
三、设备维护有序推进。
为保障物博会的硬件,博览中心对馆内的设施设备进行了全面细致的排查,并且完成各项维修的商务谈判,确定施工单位。目前已经在施工维修的项目有地下室声控感应照明、电梯等;其余维修项目预计本周内开工,本月23日前完工验收。制冷机组、组合式风机、变频器电控柜、设备机房空调等近20项维保均按照工作进度有序进行,预计物博会开始前全部完成。另外各项基础清洗、整理、检修工作正在有条不紊的进行中,预计8月25日前完成。
四、展会衔接环环相扣。
针对今年大型展会连轴转的特殊情况,博览中心提前与各主办方沟通,协调进撤展事宜,多次召开协调会,协商解决施工进度,确保安全、有序、有效。初步估算,为圆满保障展会,预计从8月下旬起,博览中心将开启24+7的工作模式,全天施工、全员加班的将成为工作常态。
五、广告招商试水成功。
经协商,本次物博会将尝试广告位市场化运营,博览中心将拿出部分公共区域广告位,进行市场化招商,满足物联网展商宣传推广的需求,同时也为物博会营造浓厚氛围。
六、团队建设持续强化。
一方面,强化员工及外包人员能力素质,定期开展安全知识培训,开展员工大讲堂6次,提升员工素质;另一方面,以“一名党员一面旗帜”为引领,开展各种形式的创先争优活动。博览中心党工团联合运作,合作组建志愿者队伍,在展会期间,党员和团员将组成多个巡视队伍,加强巡馆力度和频率,分片区领任务,为现场观众提供服务;加强一站式服务中心的青年员工服务水平,创建一支博览中心来得最早、走得最晚的现场服务青年队伍。
无锡太湖国际博览中心有限公司
二〇一七年八月九日