在接到太湖新城发展集团关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控部署通知后,会展中心领导班子高度重视,第一时间落实防疫指示和通知要求,公司上下联动、严密部署,把疫情防控工作作为当前最重要的工作来抓,具体做了以下几方面的应急准备工作:
一、严密部署,全员警戒
部署在前,1月23日,会展中心召开专题会议,对太湖新城集团下达的防疫指令进行传达,并根据会展中心实际,进一步研究部署疫情防控工作,全员备战,全面拉响疫情防控警报。会上,会展中心副总经理于斌就物资保障、联防联控、信息报送、安全防护等方面做出了明确部署,并有计划地推进各项防控工作。引导在前,在微信群和QQ工作群中发布防疫相关工作信息,第一时间将上级通知和文件精神进行传达,通过正面舆论引导宣传普及防疫知识,提高群众防护自救能力。及时发声动员,对不报、瞒报等情况明确处罚力度,确保第一时间掌握了解情况。会议还强调要做好意识形态工作,坚决做到不造谣、不传谣是每一位会展人的责任和义务。
二、分工明确,责任到人
会展中心自接到通知起,迅速成立疫情防控领导小组,加强组织领导,落实具体责任。会展中心副总经理于斌亲自带队,以设备管理、物业保障两部门为重点保障部门,对各重点环节和高危片区进行责任划分。对红线范围内所有设备设施,包括一站式服务台、办公区、电梯等进行消毒。对公共卫生间、垃圾桶周边等卫生死角进行重点清洁和消杀。节假日期间无展会,第一时间将所有进出口封闭全面闭馆,要求值班人员严格把关,对出入人员进行实名登记,全面发放一次性口罩进行防护。由行政管理部牵头,采集所有工作人员和外包单位员工在节日期间离锡线路进行登记备案,并做好返程人员的体温监测准备。
三、上下联动,内巡外查
全面启动防疫应急预案,要求做到“三个到位,一个确保”。首先是物资到位,提前采购保障物资,确保“有用够用管用”,共置备口罩、消毒液、电子体温仪等防疫物资20余项共计400多个;在展馆内外张贴纸质通告及佩戴口罩温馨提示,共计20个点位,确保消除麻痹思想,提升全员安全意识;提前准备值班人员必需品,确保以人为本关注员工人生安全。其次是人员到位,在春节期间,不仅对馆内保安、保洁的加班严格把控,更是根据疫情突发性,安排工作人员每日到岗值班。项目物业值班人员17人,其中保安9人、管理员1人、监控2人、消控2人、变电所值班电工2人、保洁2人,保证人员到位,确保24小时不间断无死角巡查。最后是确保信息报送到位,根据通知要求定人定时上报防疫信息,确保信息报送及时有效。
四、顾全大局,展会延期
会展中心作为无锡市大型群众性活动场所,自知防疫责任重于泰山。为贯彻落实无锡市人民政府《关于实施新型冠状病毒感染的肺炎疫情以及响应措施的通告》要求,结合当前疫情防控形势,经会展中心班子研究决定,全面延迟或部分取消原定于2-4月期间举办的所有展会活动,并要求相关部门做好善后工作。如有变化,届时将另行通知。
无锡太湖国际会展中心有限公司
2020年1月27日